2030 fragt jemand nach 2008. Wie lange dauert die Antwort?
Aufbewahrungspflicht ist kein Speicherproblem. Sie ist ein Zugriffsproblem mit Nachweispflicht. Das Whitepaper zeigt, wie Aufbewahren, Löschen und Beweisen an einem Datenbestand zusammenlaufen und was Ihre Archivierung dafür können muss.
✓ Drei Pflichten: aufbewahren, löschen, beweisen
✓ Normenlandschaft sortiert: AO, HGB, GoBD, DSGVO, ISO 27001
✓ Acht Anforderungen als Prüfraster für jedes Archivierungswerkzeug
Für CDO, CIO, Compliance Officer, IT-Architektur und QM-Leitung
Datenbank-Archivierung · Application Retirement · Data Governance
Die Prüfung ist nicht der Moment, in dem man das Thema aufsetzt.
Eine Anwendung ist fachlich am Ende ihres Lebenszyklus, lässt sich aber nicht abschalten, weil ihre Daten einer Aufbewahrungspflicht unterliegen. Sie läuft weiter, allein als Datenbehälter und bindet Lizenz, Wartung, Betrieb, Hardware und Spezialwissen, das im Haus immer knapper wird.
Der zweite Kostenblock ist unsichtbar und trifft die Compliance-Seite: Kommt eine Aufsichtsanfrage, beginnt die Suche in Altsystemen, Exporten und Tabellen. Was auf dem Papier eine Aufbewahrungspflicht war, ist in der Praxis eine Rechercheaufgabe von Tagen bis Wochen.
„Wer die Daten hat, sie aber nicht in vertretbarer Zeit auffindbar, lesbar und belegbar machen kann, hat die Pflicht nicht erfüllt."

Was im Whitepaper steht
Von den drei regulatorischen Pflichten über die sortierte Normenlandschaft und den Zielkonflikt aus Unveränderbarkeit und Löschpflicht bis zum gerechneten Business Case. Inklusive der Stellen, an denen wir sagen, was unser eigenes Werkzeug nicht kann.
Vollständiges Whitepaper anfordernDie drei Pflichten
Aufbewahren, löschen und beweisen gelten gleichzeitig und hängen am selben Datenbestand.
Die Normenlandschaft sortiert
Vier Cluster von AO und HGB über GoBD und DSGVO bis ISO 27001, DORA, MDR und Branchenrecht.
Warum die Standardantworten nicht reichen
Backup, Altsystem weiterlaufen lassen, DMS oder Eigenbau. Vier Antworten, die das Problem nicht lösen.
Acht Anforderungen als Prüfraster
Konkrete Prüffragen für jedes Archivierungswerkzeug, von Retention-Policy bis Verfahrensdokumentation.
Der Zielkonflikt
Unveränderbarkeit gegen Löschpflicht auf demselben Speicher und die einzig vertretbaren Reaktionen darauf.
Der Business Case
Woher der ROI kommt, mit einer Beispielrechnung über fünf Jahre und drei Fallbeispielen aus der Praxis.
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Drei Pflichten, eine Mechanik.
In vielen Organisationen bearbeiten drei verschiedene Stellen diese Pflichten mit drei verschiedenen Werkzeugen. Solange das getrennte Vorgänge sind, ist jede Prüfung ein Projekt. Data Governance für strukturierte Daten führt sie an einem Datenbestand zusammen.
Fristen von 6 bis 50 Jahren
Handelsrecht, Steuerrecht, Branchenrecht und Produkthaftung schreiben Fristen vor. Die Frist gilt für den Inhalt, nicht für die Anwendung, in der er entstanden ist.
TYPISCHE ZUSTÄNDIGKEIT
Bislang: IT über Backup und Storage
DSGVO Art. 5 und Art. 17
Personenbezogene Daten dürfen nicht länger vorgehalten werden als nötig und müssen auf Verlangen gelöscht werden. Kein Widerspruch zur Aufbewahrung, sondern eine gleichrangige Pflicht mit anderer Richtung.
TYPISCHE ZUSTÄNDIGKEIT
Bislang: Datenschutz über Konzepte und Listen
Wann, durch wen, auf welcher Grundlage
Beide Pflichten sind wertlos, wenn ihre Erfüllung nicht belegbar ist. Ein Auditor fragt nicht, ob Sie gelöscht haben, sondern wann, durch wen und ob der Datensatz zwischenzeitlich verändert wurde.
TYPISCHE ZUSTÄNDIGKEIT
Bislang: Revision über nachträgliche Rekonstruktion
Drei Projekte, drei belegte Ergebnisse.
Application Retirement und Datenbank-Archivierung mit CHRONOS. Die vollständigen Fallbeispiele stehen im Whitepaper.
Wachsende Produktivdatenbanken banden Lizenz-, Storage- und Betriebskosten, während Rückverfolgbarkeitspflichten das Abschalten verhinderten.
Insolvenzabwicklung mit dauerhaftem Zugriff für Gerichte, Behörden und Sozialversicherungsträger. Andere Anbieter hielten das Projekt für nicht realisierbar.
IT-Neuausrichtung nach Fusion: mehrere ERP-Altsysteme zentral zusammengeführt, Compliance-Anforderungen automatisch eingehalten.
„Wenn 2030 jemand nach einem Vorgang aus 2008 fragt: klickt eine Sachbearbeiterin dann auf ein PDF, oder muss ein Altsystem wieder hochgefahren werden?"
Sichern Sie sich das Whitepaper und danach Ihre Live-Demo.
In 30 Minuten zeigen wir an Ihren eigenen Beständen, wie Aufbewahren, Löschen und Beweisen an einem Datenbestand zusammenlaufen. Konkret, an Ihren Daten.











